一、行政办公室简介

       行政办公室是我院综合办事机构，是对内对外服务的一个窗口。在围绕学校、学院的中心工作中，积极发挥参谋、协调的综合行政办公职能，同时还承担了学院留学生公寓楼的管理。

二、行政办公室工作职责

（一）当好学院领导的参谋和助手，主动提出工作建议，报告工作情况，反映群众的意见和要求。

（二）根据学院领导的要求及工作需要，负责起草、打印工作计划、总结、请示、报告等行政公文。

（三）负责各种文件、重要材料的登记、传阅、交办、收集、立卷、归档等工作；负责学院内部文件、材料的打印和管理。

（四）负责各种会议的组织、安排工作，搞好会议服务、做好会议记录、草拟会议纪要，负责检查和督促会议决议和工作任务的执行和落实。

（五）负责发布学院各类通知、通告；管理学院印章，开具介绍信和证明。

（六）负责接待上级机关、外单位来院视察、访问、商谈工作；接待、处理院内外来信、来访事宜。

（七）负责协调各科室及有关人员积极完成院内综合性工作。

（八）负责办公用品的采购和发放工作。

（九）负责学院的综合统计和信息管理工作，负责职工的考勤、考核统计及年终考核工作。

（十）负责全院职工大会、集体活动等的考勤工作。

（十一）负责按有关财务管理规定造发补助、工勤人员工资、津贴、加班费等费用。

（十二）负责学院报刊的订阅，负责报刊、杂志、信函的收发工作。

（十三）负责安排节假日值班、加班等工作。

（十四）负责学院档案室的建设、管理等工作。

（十五）负责留学生学费、住宿费的收取、上交。

（十六）负责学院固定资产的登记、管理。

（十七）负责学生公寓楼及其物品维护维修。

（十八）负责工勤人员招聘、考勤、使用及管理。

（十九）负责学生住宿安排。

（二十）完成学院领导交办的其它工作。

三、行政办公室工作人员

主任: 金星

工作人员：乌力吉   布仁布和   王青梅

办公电话：0086-471-4992596 

办公传真：0086-471-4992596

办公地点：留学生公寓A座111室